Privacy Nota Spese Smart

Questa informativa descrive come vengono trattati i dati inviati tramite il sito e tramite il servizio Nota Spese Smart.

Titolare del trattamento

Riviera SRL - Via Riverio superiore 5, 20841 Carate Brianza (MB) - P.IVA/C.F. 13949780962 - REA MB-2752896 - PEC rivierasrl@pec.net - SDI 66OZKW1 - Tel. 348 2517189.

Sito web, motore tecnico, struttura applicativa e interfacce sono realizzati da Costiera Commerce OU - Ahtri tn 12, 15551, Tallinn, Estonia, come fornitore tecnico quando opera per conto del titolare.

Dati trattati

Dati aziendali, dati del referente, email, telefono, partita IVA, codice fiscale, indirizzo di fatturazione, codice SDI, PEC, immagini di scontrini, note vocali o testuali, dati estratti dai documenti e log tecnici necessari al funzionamento.

Finalita

Rispondere alle richieste commerciali, attivare il servizio, gestire note spese e rimborsi, produrre export per il commercialista, inviare comunicazioni operative e adempiere obblighi amministrativi.

Fornitori tecnici

Il servizio puo' usare Telegram per la ricezione dei messaggi, OpenAI per lettura documenti e trascrizioni, Supabase per salvataggio lead, Stripe per pagamenti e Fatture in Cloud per fatturazione.

Pagamento e fatturazione

I dati inseriti nella pagina acquisto vengono usati per predisporre il cliente, gestire il pagamento e generare la fattura elettronica tramite SDI o PEC quando indicati.

Base giuridica

Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, obblighi di legge e legittimo interesse alla sicurezza e gestione tecnica del servizio. Le comunicazioni commerciali richiedono consenso quando necessario.

Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione del servizio, agli obblighi fiscali e alla tutela dei diritti. La conservazione sostitutiva fiscale non e' inclusa salvo accordo specifico.

Diritti

L'interessato puo' chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilita nei limiti previsti dalla normativa applicabile.