Nota Spese Smart

Per commercialisti e studi professionali

Fai arrivare le note spese dei clienti gia ordinate.

Nota Spese Smart raccoglie scontrini via Telegram, usa l'AI per leggere i dati, prepara il registro mensile e genera un PDF con foto collegate a ogni spesa.

Attiva prova gratuita cliente Parla di partnership Vedi cosa riceve lo studio
Meno rincorse ai documenti PDF mensile per cliente AI su ricevute e note Fee partner da valutare insieme
Schermate Nota Spese Smart per commercialisti

Il problema dello studio

Il cliente consegna foto sparse, messaggi WhatsApp e scontrini fuori mese.

Lo studio perde tempo a chiedere documenti, ricostruire date, capire chi ha pagato, controllare importi e mettere insieme allegati. Nota Spese Smart cambia il flusso: il cliente carica durante il mese e a fine periodo arriva un registro consultabile, con foto e dati gia collegati.

Cosa riceve il commercialista

Un export mensile pensato per lavorare meglio.

Registro spese per cliente, azienda e periodo

Il PDF contiene elenco progressivo, data, dipendente, fornitore, citta, provincia, pagamento, categoria, percentuale di deducibilita, importo, Iva quando letta e nota operativa. Dopo il riepilogo, ogni spesa ha la propria pagina con foto del documento.

Bar clienteColazione di lavoro · carta · vitto 75% · foto allegata
ParcheggioTrasferta cliente · contanti · costo documentato · foto allegata
SupermercatoSpesa da verificare · documento debole · richiesta fattura prossima volta

Totali per categoria

Lo studio trova subito i totali per causale, percentuale di deducibilita e spese da verificare.

Foto agganciate

Niente cartelle di immagini separate: ogni riga ha la pagina con lo scontrino o ricevuta.

Vantaggi per lo studio

Un servizio AI che aumenta ordine e percezione di valore.

Meno lavoro manuale

Il cliente carica ogni spesa quando nasce, non a fine mese in modo confuso.

Documenti piu completi

Ogni spesa include foto, nota, utente, azienda, pagamento e categoria proposta.

Ruolo professionale chiaro

L'AI aiuta a ordinare, il commercialista valida. Il controllo resta allo studio.

Servizio rivendibile

Puoi proporlo ai clienti come strumento operativo, con una collaborazione commerciale da definire.

Flusso cliente-studio

Il cliente usa Telegram. Lo studio riceve ordine.

Il cliente non deve imparare procedure complicate: manda una foto al bot Telegram oppure carica dal telefono. Il backoffice mostra spese aperte, approvate, documenti deboli e backup. A fine mese genera il PDF per il commercialista.

Flusso Nota Spese Smart da Telegram a PDF
Telegram, AI, approvazione e PDF mensile nello stesso flusso.

Come proporlo ai clienti

Tre modi semplici.

  1. Cliente direttoIl cliente attiva la prova gratuita e collega azienda, utenti e Telegram.
  2. Segnalazione studioLo studio segnala il cliente interessato e concordiamo insieme l'attivazione.
  3. PartnershipValutiamo una fee o un modello commerciale per clienti ricorrenti dello studio.
  4. Controllo professionaleLo studio continua a validare deducibilita, Iva e correttezza fiscale.

Partnership commercialisti

Proponi ai clienti una nota spese piu ordinata.

Nota Spese Smart costa 365 euro all'anno Iva inclusa per il cliente finale. Per studi commercialisti e consulenti possiamo definire insieme una collaborazione commerciale sui clienti attivati.

Piano cliente
365 euro

1 euro al giorno per ridurre costi dimenticati, confusione e rincorse ai documenti.

Iva inclusa. Prova gratuita di 7 giorni disponibile. Attiva una prova cliente Chiedi partnership

FAQ commercialisti

Domande frequenti.

Il sistema fa consulenza fiscale?

No. Nota Spese Smart organizza dati, foto e classificazioni operative. La validazione fiscale resta al commercialista.

Posso provarlo con un cliente?

Si. Puoi attivare una prova gratuita di 7 giorni e usare un cliente o una societa test per vedere il flusso completo.

Il cliente puo avere piu aziende e piu utenti?

Si. Il servizio supporta aziende multiple e utenti multipli, cosi ogni spesa resta collegata al soggetto corretto.

WhatsApp e' gia attivo?

Telegram e' operativo. WhatsApp e' indicato come canale a breve disponibile.