Nota Spese Smart - scontrini via Telegram, export per commercialista

Il problema

Scontrini sparsi, mesi mischiati, export fatto a mano.

Nota Spese Smart mette ordine nel flusso: il dipendente manda foto e vocali su Telegram, l'app legge il documento, assegna azienda, utente, categoria, deducibilita, pagamento e mese corretto. Il titolare approva, il commercialista riceve un PDF ordinato con foto allegate e i costi non restano piu dimenticati in macchina, nel portafoglio o nelle chat.

Un abbonamento, piu aziende

Gestisci tutte le societa e tutti gli utenti che vuoi.

Con lo stesso abbonamento puoi creare piu aziende, piu sedi, piu dipendenti e piu collaboratori. Ogni spesa viene collegata all'azienda giusta e all'utente che l'ha inviata, cosi' non devi separare tutto a mano a fine mese.

Riviera SRLMarco, Antonella, Laura

Societa immobiliareAmministratore e collaboratori

E-commerceMagazzino, marketing, titolare

Come funziona

Dalla foto al registro mensile.

Backoffice con Telegram attivo e spese ricevute

01

Invio da Telegram

Foto dello scontrino, file immagine o vocale descrittivo. Il bot collega le note alla spesa giusta.

Dettaglio spesa con foto scontrino e nota AI

02

Lettura AI

OpenAI estrae esercente, data, importo, IVA, pagamento e prodotti principali, senza inventare dati non leggibili.

03

Regole e alert

Deducibilita, IVA detraibile, documento debole e alert raccoglitore se stai caricando un mese diverso.

04

Export commercialista

PDF con elenco, totali per categoria, percentuali, luogo, note operative e singole pagine con foto.

Offerta unica

199 euro all'anno.

Un prezzo semplice per usare Nota Spese Smart con backoffice, Telegram, export mensile, gestione utenti, aziende illimitate e backup dati.

Piano annuale €199 IVA esclusa. Include piu aziende e utenti senza costi aggiuntivi di licenza. Attiva ora

Perche conviene

Meno spese perse, meno lavoro manuale, conti piu precisi.

Costi che non dimentichi

Il tecnico fa colazione di lavoro, paga un parcheggio o compra materiale urgente: manda subito la foto su Telegram e la spesa entra nel mese corretto.

Commercialista felice

Lo studio non riceve piu foto sparse: riceve un PDF ordinato con elenco, totali, categorie, note e immagini collegate a ogni movimento.

Contabilita precisa

Ogni riga ha data, fornitore, pagamento, utente, azienda, categoria e percentuale di deducibilita proposta. Meno dubbi, meno telefonate.

Decisioni piu rapide

Vedi subito chi ha caricato cosa, quali spese sono aperte, cosa approvare e quali documenti chiedere meglio la prossima volta.

Utenti illimitati

Crea tutti gli utenti che vuoi: dipendenti, tecnici, titolari, collaboratori e persone abilitate all'invio delle spese.

Aziende multiple

Gestisci piu aziende nello stesso ambiente, con spese separate per societa, mese, utente e categoria.

Export PDF

Registro spese per commercialista con riepilogo, totali per categoria e pagine singole con foto dello scontrino.

Mobile

Consultazione da telefono, invio via Telegram e backoffice navigabile anche su schermi piccoli.

Export per commercialista

Un PDF ordinato, non una cartella di foto sparse.

Cosa contiene l'export PDF

Quando selezioni mese, periodo e azienda, Nota Spese Smart genera un registro pronto da inviare allo studio: prima pagina con elenco spese, poi una pagina per ogni transazione con foto, fornitore, data, importo, luogo, pagamento, categoria, percentuale di deducibilita e nota operativa.

Eataly S.p.A.01/02/2026 · €31,63 · contanti · alimentari/altro

Bar Centrale by Cova26/02/2026 · €9,50 · carta · vitto 75%

Nuova Sidap S.R.L.14/02/2026 · €49,29 · carta · categoria da verificare

Totali leggibili

Il commercialista vede subito totale mese, totale per categoria, quote deducibili, IVA indicata e spese da controllare.

Foto sempre allegata

Ogni riga rimanda alla propria pagina con immagine dello scontrino, cosi' non bisogna cercare file separati.

Backup quotidiano

Ogni giorno viene creato un backup dei dati.

Alle 03:15 il sistema prepara automaticamente un archivio ZIP con database, foto ricevute, PDF generati e file export. Dal backoffice puoi anche preparare e scaricare un backup manuale quando vuoi.

Backup_Nota_Spese_Smart_20260708_031500.zip Database note spese Foto scontrini e ricevute PDF export commercialista File gia generati nel backoffice

Dati e sicurezza

Richieste ordinate e pronte per l'attivazione.

Database Supabase

Le richieste dal sito vengono salvate in un database dedicato, cosi' ogni attivazione resta tracciata e pronta per il follow-up.

Attivo

Privacy

I dati servono per ricontatto, attivazione, configurazione azienda e gestione amministrativa del servizio.

Leggi privacy

Area cliente

Dopo l'attivazione accedi al backoffice con utenti, aziende, note spese, export PDF e backup giornalieri.

Vai all'area cliente

Attivazione

In quattro passaggi.

RichiestaLasci i dati aziendali e fiscali principali.
PagamentoConfermi il piano annuale da 199 euro.
OnboardingConfiguriamo azienda, utenti Telegram e dati fatturazione.
Uso operativoInvii scontrini, approvi e generi export per il commercialista.

Attiva il servizio

Porta Nota Spese Smart nella tua azienda.

Vai alla pagina acquisto, inserisci dati cliente, fatturazione, SDI o PEC, numero aziende e utenti. Dopo il pagamento prepariamo attivazione e onboarding.

La richiesta viene registrata e gestita da Riviera SRL.

Piano annuale €199 Più aziende e utenti inclusi. Vai alla pagina acquisto

FAQ

Domande frequenti.

Serve conservare il cartaceo?

La foto aiuta gestione e rimborso, ma la conservazione fiscale va valutata con il commercialista e con eventuale conservazione sostitutiva.

Posso usare piu utenti?

Si. Ogni utente Telegram viene collegato all'azienda e le spese restano riconoscibili nel backoffice.

Il sistema fa consulenza fiscale?

No. Propone classificazioni operative e percentuali, ma la validazione resta a cura del professionista.